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一個客戶朋友向我們詢問，如果訂單在生產(chǎn)過程中發(fā)生臨時變化，是否可以進行修改？接下來我們將同您討論接受變更的條件。

1.生產(chǎn)進度是否可以批準(zhǔn)。
外國客戶購買中國服裝時，訂單通常需要6個月到1年的時間才能完成。這一過程較為漫長。當(dāng)客戶要求修改訂單時，跟單人員需要考慮訂單進展到哪個階段，以確定是否能夠滿足客戶的需求。
1）訂單初始階段：在訂單初始階段，由于尚未安排生產(chǎn)，無論是生產(chǎn)工藝、表面輔料的變動對生產(chǎn)影響并不顯著，應(yīng)力求滿足客戶需求，積極配合訂單的變更，但仍需密切關(guān)注相關(guān)事宜，比如協(xié)調(diào)修改合同條款、進行樣品的試生產(chǎn)、測試和審查以適應(yīng)風(fēng)格變更；同樣也要隨著新標(biāo)準(zhǔn)樣品卡的更改，修改采購合同條款。
客戶訂單數(shù)量的增減、尺寸和顏色比例的變動，以及交貨日期的調(diào)整，都將對生產(chǎn)計劃造成重大影響。必須考慮當(dāng)前訂單容量和生產(chǎn)計劃靈活性的可調(diào)性。訂單數(shù)量和尺寸的變更需以簽署合同補充協(xié)議為后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

在訂單中期階段，客戶在考慮提出變更時，需綜合考慮各方的利益和意見，以及該變更的可行性和難度。特別是在確認(rèn)了訂單完成表面輔助材料的批準(zhǔn)和批準(zhǔn)板后，即將進入生產(chǎn)階段，若要修改訂單的風(fēng)格、工藝和表面輔助材料，就需要謹(jǐn)慎考慮。
針對無法實現(xiàn)的變更，必須遵守原始合同條款。對于可能進行修改的條款，我們必須根據(jù)訂單的實際進展與客戶、加工廠、供應(yīng)商等各方進行協(xié)商，并跟進解決方案。例如，如果訂單數(shù)量較少，那么可能會出現(xiàn)表面輔助材料過剩的情況。這時，我們需要與客戶商議如何處理剩余的表面輔助材料。

在訂單進入后期生產(chǎn)階段時，產(chǎn)品基本已經(jīng)完成生產(chǎn)，款式和材料已不能更改。客戶可提出對折扣方式、交貨日期、運輸方式和交貨地點進行更改。
顧客提出延遲交貨請求時，需與其商議儲存成品的費用及運輸押金，并就具體交貨日期展開協(xié)商。同時，必須協(xié)調(diào)處理工廠進行產(chǎn)品存儲和儲備。若產(chǎn)品已離廠，可考慮在物流公司或港口倉庫進行臨時存放安排。
當(dāng)客戶要求提前交付時，我們將與訂單部門溝通并與生產(chǎn)廠商商討是否需要加班來完成全部或部分訂單的生產(chǎn)。額外的加班費用將由客戶支付。同時，我們也需要與客戶討論物流方式、交付地點以及新的交貨時間。
為了方便生產(chǎn)安排，通常要求在大宗商品生產(chǎn)之前的一周內(nèi)不允許修改合同中的款式信息。

2.是否可以承受生產(chǎn)成本。
在客戶提出變更時，需要分析變更請求對加工成本的影響，包括輔助材料、復(fù)雜風(fēng)格等變更。這些變更可能會對材料和加工成本產(chǎn)生影響，因此需要與加工廠協(xié)商相關(guān)費用，并據(jù)此與客戶重新商議合同單價，或要求客戶支付額外費用后再接受變更。
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3.允許生產(chǎn)過程嗎？
當(dāng)客戶對生產(chǎn)流程、款式細(xì)節(jié)、以及洗滌指南等進行更改時，他們需要確保工廠能夠接受這些變動。在訂單開始階段，如果工廠多次測試樣板仍不能達到客戶的要求，您可以選擇其他工廠。而如果訂單進行到中后期，工廠可能會進行更復(fù)雜的樣板測試，然后回復(fù)客戶是否能夠進行變更。
那么，你已經(jīng)了解了嗎？你是否有興趣了解更多關(guān)于定制圍巾生產(chǎn)的信息？請給我們留言！